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葵機械工業株式会社
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プライバシーポリシー

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葵機械工業株式会社プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

当社は、当社の業務を行うにあたり、お客様及び、従業員の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の個人情報を取得・管理・利用させていただいておりますが、これらの個人情報の保護を重要な責務として認識し、以下の方針のもとで取り扱います。

  1. 個人情報(生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるもの)の取り扱いに際して、個人情報の保護に関する法律その他の関係諸法令、主務官庁のガイドライン、および本保護方針を遵守して適正に取り扱い、また適宜取り扱いの改善に努めます。
  2. 個人情報の適正な取り扱いについて規程を整備し、従業者(正社員、契約社員、嘱託社員、パート社員、アルバイト社員等当社と雇用関係にある者のほか、当社の役員および派遣社員等を含む)に周知徹底を図ります。
  3. 個人情報の取り扱いに際しては、利用目的をできる限り特定します。また、あらかじめご本人(当該個人情報により識別される特定の個人)の同意を得た場合、その他法令により例外として扱われるべき場合を除いて、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないものとします。
  4. 個人情報を偽りその他不正な手段で取得しないものとします。また、個人情報の取得に際しては、法令により例外として扱われるべき場合を除いて、利用目的を公表またはご本人に通知(ご本人から直接書面で個人情報を取得する場合はあらかじめ利用目的を明示)するものとします。
  5. 個人データ(個人情報を含む情報の集合物で、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたもの(個人情報データベース等)を構成する個人情報)を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つように努めます。また、個人データについて、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、また従業者および委託先を監督して、漏えい、改ざん、紛失などの危険を防止するように努めます。
  6. 法令により例外として扱われるべき場合(業務委託先に提供する場合等)を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者(自社以外の者)に提供しません。
  7. 保有個人データ(当社が開示、内容の訂正等の権限を有する個人データ。ただし、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの、および6ヵ月以内に消去することとなるものを除く。)に関するご本人からの開示、訂正等のご依頼について、所定の窓口でお受けし、法令に基づき誠意をもって対応します。
  8. 個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情について迅速かつ適切に対応し、そのための社内体制の整備に努めます。

※個人情報保護法に基づく公表事項への対応はこちら

以上

2015年6月29日
葵機械工業株式会社
代表取締役社長 塩田 康雄

Our idea about privacy protection Aoi Machine Industry Co., Ltd. Privacy Policy

In our operations, we collect, manage and use personal information on our customers and employees, including their names, addresses, telephone numbers and e-mail addresses. We recognize that it is our important duty to protect such personal information, and handle it according to the following policy.

  1. In handling personal information, i.e. personally identifiable information on living individuals, we observe laws and other regulations relating to privacy protection, guidelines by competent authorities, and this privacy policy, and handle them in an appropriate manner. We will also work to improve the way we do this.
  2. We create rules on the proper handling of personal information, and keep all our personnel, i.e. regular employees, non-regular employees including contract and part-time workers, and others who are employed by Daihatsu Motor, as well as its board members and staff from staffing agencies, informed about the rules.
  3. In handling personal information, we limit the purposes of use as much as possible. Furthermore, we do not handle personal information beyond the scope necessary to meet the purposes of use, excluding cases in which we obtain the prior consent of individuals who are identifiable by the personal information, and cases treated as exceptional by law.
  4. We do not use false or other dishonest methods to collect personal information. When we collect personal information, we reveal the purposes of use or notify individuals of them, unless otherwise specified by law. In the event of our collecting personal information in writing directly from individuals, we specify the purposes of use in advance.
  5. We work to keep contents of personal data, i.e. a collection of information including personal information, which is a constituent element of personal information database, etc. specified by ordinances as systematically organized for easy searches of specific personal information, accurate and updated within the scope of the purposes of use. We also take proper and necessary measures for the safe management of personal data, and supervise our personnel and contractors to protect the data from dangers such as leakage, alteration, or loss.
  6. We do not provide third parties not employed by the company with personal data without prior consent of the individuals, unless otherwise specified by law, such as when we provide it to our contractors to whom we outsource some of our operations.
  7. Individuals’ requests for disclosure or revision of their personal data – which we have rights to disclose or revise, except for data specified by law as detrimental to the public and other interests if their existence is made public, and for data which are to be deleted within 6 months -- will be handled by our designated section, and handled in good faith according to relevant laws.
  8. We respond to complaints by individuals about the handling of their personal information in a prompt and appropriate manner. We will create our systems to this end.
Jun.29.2015
Aoi Machine Industry Co., Ltd
President 塩田 康雄(Noboru Doi)